求推荐！公司通讯录、手机备份及各类管理软件哪个好用？

公司的通讯录呈现出混乱的状况，手机当中的联系人出现了丢失的情形，分店进行调拨时账目对不上——这些存在于日常管理方面的小麻烦，随着数量逐步积累形成了巨大的痛点，那便是耽误时间以及影响效率。不要着急，针对你所提及的通讯录管理相关问题，还有数据备份的问题，以及专业软件选型等问题，我对市面上若干款真正称得上好用的工具进行了梳理，来协助你一次性把这些令人头疼的事情给解决掉。

公司通讯录这样管 全员查找不抓瞎

不少公司的通讯录仍处于Excel表格时期，发到群里需手动去更新，离职员工没法删掉，新同事加入不进来。实际上利用一个钉钉或者企业微信便能够处理，后台导入组织架构之后，员工只要在APP里便可看到所有人的联系方式，并且能依部门进行筛选。HR在后台一键执行更新，全公司即刻同步，再也无需发“新版通讯录请查收”！

若是公司偏向传统范畴，不愿采用这类办公软件，那么可以尝试一下“云通讯录”小程序。管理员于后台予以名单导入操作后，员工通过扫码这种方式便能加入，它支持对私人手机号加以隐藏，能够按照权限去查看联系方式，同时，它还支持一键拨打电话这一形式的工作。对于销售团队之中存在大量外呼需求情形而言，这种工具能够针对工作所涉及的效率进行直接提升哦。

手机通讯录备份 别等丢了才后悔

于手机自带的iCloud那儿备份，或者借助华为云施行备份，着实便利，然而一旦更换品牌，数据便无法导出。好多人纷纷推荐QQ同步助手，可是它每一次更换手机的时候，都需着手导出一份文件而后再导入至新手机当中，其步骤繁杂琐碎。在此给予推荐“极速通讯录同步”，它具备支持跨平台备份的特性，当安卓系统设备更换为苹果系统设备时，同样能够经由一键操作予以恢复，并且还能够将联系人导出变成Excel格式的文件，如此一来方便用于打印或者存档。

倘若你更为注重隐私安全，那不妨尝试这款名为“My Contacts Backup”的 APP。此处应用可以在手机之上生成一个呈现.vcf 格式的通讯录文件供你使用，你能够将这般格式的这个文件存储至电脑之中，或者存储于网盘之内，抑或是存入 U 盘中妥善保管，等到你想要进行恢复操作的时候，只需轻轻点触一下即可达成导入该文件的相应动作。借助这样子的一种方式能够使其完全脱离云服务器的范畴，根本不必忧心数据出现泄露的状况可言，这一种模式特别契合对于信息安全有着较高要求的从事商务领域工作的人士。

分店货物调拨 用对软件账目清

害怕的是什么，是多门店进行调拨这件事，从A店调到B店的货物，哪曾想B店收到货物了，可系统却并未扣除A店的库存，到了月底进行对账的时候才发觉少了十件货物。传统的依靠手工来记账是根本没有办法搞定这种动态管理情况的。在此特地推荐可以使用“金蝶精斗云”或者“用友畅捷通”，这些都是专门面向中小企业的进销存软件，而且同时还支持多仓库管理功能。当大家进行调拨操作的时候，仅仅只需要在系统内部创建一张调拨单，那么两个门店的库存便会自动地进行增减变动。

要是处于刚起步阶段的小店，使用“秦丝进销存”便足矣，其于手机以及电脑之上均可使用，分店相互之间调货恰似发微信这般简便，并且能够扫码实现出入库，有一位从事服装连锁的朋友告知我，于用上这套系统之后，盘点所用时长从一天锐减至一小时，再也未曾由於调拨方面之事而跟合伙人弄出过矛盾和不愉快的状况标点符号呀最终都统一加上的。

文献管理软件 科研人的必备神器

那些身为研究生或者从事技术研发工作的朋友必定有这样的感受，下载了数目众多的PDF，但处在想要引用的时候却怎么也寻觅不到。在此非常大幅度地推荐“Zotero”，它是全然免费的，能够于浏览器之中凭借一键抓取知网、PubMed等数据库的文献相关信息。你也能够给文献添加标签、借着项目进行分组，在撰写论文之际直接借力拖拽就能够生成参考文献那般的格式。

要是你在团队协作开展项目，那不妨试一下“NoteExpress”，它扶持多人一同分享文献库，所有人所标注的笔记以及划出来的重点，彼此都能够看见，好多高校图书馆都购置了此软件的正版授权，在校的老师和学生能够免费去使用，跟EndNote相比较，它更契合中文文献的管理习惯，学位论文排版功能尤为实用。

数据采集软件 把重复劳动交给机器

在进行市场调研时，要去扒数百条商品方面的信息，然后逐个将其复制粘贴到Excel里，以至于手都感觉酸了。实际上通过使用“八爪鱼采集器”便可以把这个问题解决掉，你只要向他人演示一回怎样去翻页，以及怎样去点击标题，它就可以自动对操作进行模拟，从而将网页上所有的数据都爬取下来。哪怕是不懂得代码相关知识的人，看上一遍教程之后也能够上手去操作。

要是所采集的数据庞大，对于稳定性有着很高的要求，那么能够采用“后羿采集器”。它对定时采集以及云采集予以支持，在你设置妥当规则以后，纵使关掉电脑它依旧能够持续运行。早些时候有个经营电商领域的朋友是这样的，每天都需要借助八爪鱼来抓取竞争对手的价格信息数据，在自动生成报表之后，其调整定价策略的速度超出对手一倍之多。

客户管理软件 小公司也能有大作为

一旦公司客户数量增多，仅仅依仗销售凭借脑子去记，则必然会出现将订单遗漏的情况。对于小团队而言，“简道云”便足以满足需求，其宛如搭建积木那般，你自身便能够构建出一套客户管理系统。关于今日是谁拨打了回访电话，以及明日应当跟进哪一位存在意向的客户，该系统均会自行给出提醒，相较于运用Excel进行记录，效率要高出许多。

倘若销售团队的人数超过了10人，那么建议选择使用“纷享销客”。它不但能够对客户资料进行管理，而且还能够对销售过程予以管理。当员工外出与客户见面时，只要打开手机便能够实现签到打卡。回到公司之后所填写的拜访记录，老板在后台均可以看到。据相关数据统计显示，运用这类软件的公司，其销售业绩平均能够大幅提升高于20%。原因是每一个销售机会全部都被紧密地盯紧了。

讲了许多如此这般，不清楚你当下最为想要去解决的是哪一个痛点，是公司通讯录处于混乱的状况，还是分店调拨存在糊涂账的情形，欢迎于评论区去谈论你而今碰见的管理当中的难题。至于我，会帮你瞧瞧是不是有着更为适宜的解决办法。要是感觉文章具备用处的话，可别忘了点个赞并且分享给那些同样被这般问题所困扰煎熬的朋友！